Nuestro compromiso con tu privacidad
En la Federación LGBTQ+ de Puerto Rico reconocemos la privacidad como una expresión de la dignidad, la autonomía y la seguridad de cada
persona.
Este compromiso adquiere particular importancia para una organización que trabaja con comunidades LGBTQ+ y que puede recibir información
de personas que buscan participar, afiliarse, colaborar, hacer una aportación, encontrar recursos o comunicarse con nuestra organización.
Esta Política de Privacidad explica, de manera clara y accesible, qué información podemos recopilar a través de nuestro sitio web, cómo
podemos utilizarla, en qué circunstancias puede ser compartida y qué opciones tienen las personas que interactúan con nuestras plataformas
digitales.
Nuestro manejo de información se realizará de acuerdo con las leyes y reglamentaciones aplicables en Puerto Rico y Estados Unidos.

1. Información que podemos recopilar.

La Federación puede recibir información que una persona proporciona voluntariamente cuando utiliza nuestro sitio web o interactúa con alguno
de nuestros servicios digitales.
Dependiendo de la actividad, esta información puede incluir:

• nombre y apellidos;
• dirección de correo electrónico;
• número de teléfono;
• municipio o información de contacto;
• nombre y datos de una organización;
• información proporcionada al solicitar una membresía;
• información suministrada al registrarse para una actividad o iniciativa;
• información relacionada con voluntariado, colaboraciones o auspicios;
• información necesaria para administrar una aportación o donación;
• mensajes enviados mediante formularios de contacto;y
• cualquier otra información que la persona decida proporcionar voluntariamente.

La Federación procurará recopilar solamente la información razonablemente necesaria para la finalidad correspondiente.

2. Información particularmente sensible

Por la naturaleza de nuestro trabajo, reconocemos que determinada información puede revelar o permitir inferir aspectos relacionados con la
orientación sexual, identidad o expresión de género, experiencias de discrimen, necesidades de servicios u otras circunstancias personales.
La Federación procurará no solicitar información sensible que no sea necesaria para una función, programa o servicio específico.
La participación en la Federación, la suscripción a nuestras comunicaciones o el uso general de nuestra página web no debe interpretarse, por
sí solo, como autorización para divulgar información sobre la identidad, orientación sexual, identidad de género u otras características
personales de una persona.

3. Cómo utilizamos la información

Podemos utilizar la información proporcionada para:

• responder consultas y solicitudes;
• administrar membresías individuales u organizacionales;
• gestionar registros para actividades y eventos;
• administrar oportunidades de voluntariado y participación;
• enviar comunicaciones que la persona haya solicitado o autorizado;
• gestionar relaciones con organizaciones federadas, auspiciadores y colaboradores;
• procesar y documentar donaciones o aportaciones;
• mantener registros administrativos e institucionales;
• evaluar y mejorar nuestros programas y comunicaciones;
• proteger la seguridad e integridad de nuestros sistemas; y
• cumplir con obligaciones legales o administrativas aplicables.

No utilizaremos deliberadamente información personal para una finalidad sustancialmente distinta de aquella para la cual fue proporcionada sin
una base legítima o autorización correspondiente.

4. Cookies y analítica

• La Federación LGBTQ+ de Puerto Rico no vende ni alquila información personal de las personas que interactúan con nuestra organización.

5. Proveedores y plataformas externas

Para operar nuestro sitio web y algunas de nuestras actividades podemos utilizar proveedores externos para funciones como alojamiento web,
formularios, correo electrónico, registro de eventos, almacenamiento digital, procesamiento de donaciones o pagos y otras herramientas
tecnológicas.
Estos proveedores pueden procesar determinada información en la medida necesaria para prestar sus servicios.
Cuando seleccionemos o configuremos estas plataformas, procuraremos considerar sus prácticas de privacidad y seguridad y limitar
razonablemente la información que compartimos.

6. Donaciones y pagos

Cuando una persona realiza una donación o pago mediante una plataforma externa, determinada información financiera puede ser procesada
directamente por el proveedor de pagos correspondiente.
La información que recopile directamente ese proveedor estará sujeta también a sus propios términos y políticas de privacidad.
La Federación procurará no almacenar directamente información completa de tarjetas de crédito o débito cuando el procesamiento sea
realizado por un proveedor externo especializado.

7. Cookies, analítica y tecnologías similares

Nuestro sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento.
También podremos utilizar herramientas de medición o analítica para comprender, de manera general, cómo se utiliza el sitio y mejorar su
contenido y funcionamiento.
La naturaleza de estas tecnologías dependerá de las herramientas efectivamente instaladas en el sitio.
Cuando corresponda, las personas podrán administrar determinadas preferencias mediante las opciones disponibles en el sitio o la
configuración de su navegador.

8. Comunicaciones por correo electrónico

Cuando una persona se suscriba voluntariamente a comunicaciones de la Federación, podremos utilizar su información de contacto para enviar
noticias, convocatorias, campañas, actividades y otra información institucional.
Las comunicaciones electrónicas destinadas a suscriptores deberán ofrecer un mecanismo razonable para dejar de recibirlas.

9. Directorio de organizaciones y otra información pública

La Federación podrá publicar información sobre sus organizaciones federadas, integrantes de sus órganos de gobernanza, Consejo Asesor,
auspiciadores, colaboradores y otras personas o entidades cuando dicha publicación forme parte de una función institucional legítima y exista
la autorización o base correspondiente.
La información destinada a los perfiles públicos de las organizaciones deberá ser suministrada o aprobada por estas.

10. Enlaces a otros sitios

Nuestro sitio contiene enlaces a páginas de organizaciones federadas, plataformas sociales, medios, recursos comunitarios y otros sitios
externos.
La Federación no controla las prácticas de privacidad, seguridad o contenido de esas plataformas.
Recomendamos consultar las políticas correspondientes antes de proporcionar información personal a un sitio externo.

11. Seguridad de la información

Adoptaremos medidas administrativas, organizacionales y tecnológicas razonables dirigidas a proteger la información personal bajo nuestro
control contra acceso, pérdida, alteración, divulgación o uso no autorizado.
Sin embargo, ningún sistema de transmisión, almacenamiento o gestión de información mediante Internet puede garantizar seguridad
absoluta.
En caso de un incidente de seguridad que active obligaciones legales de notificación, la Federación actuará de acuerdo con las leyes aplicables.
La Ley Núm. 111-2005 de Puerto Rico establece obligaciones relacionadas con determinadas violaciones de seguridad de bancos de información
que contienen información personal.

12. Acceso, corrección y actualización

Si nos has proporcionado información personal directamente, puedes comunicarte con la Federación para:

• solicitar acceso a determinada información que mantengamos sobre ti;
• solicitar la corrección o actualización de información inexacta;
• actualizar tus datos de contacto;
• solicitar dejar de recibir determinadas comunicaciones; o
• plantear una pregunta sobre cómo utilizamos tu información.

Determinadas solicitudes podrán estar sujetas a requisitos legales, administrativos, de seguridad o conservación de documentos.

13. Conservación de información

Procuraremos conservar la información personal solamente durante el tiempo razonablemente necesario para la finalidad para la cual fue
recopilada y para cumplir con las obligaciones legales, financieras, administrativas o institucionales aplicables.
Los periodos de conservación pueden variar dependiendo del tipo de información.

14. Privacidad de menores

Nuestro sitio institucional no está diseñado principalmente para recopilar información personal de menores de edad.
Cuando una iniciativa o programa dirigido a menores requiera información personal, la Federación establecerá los procesos de autorización y
protección que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la actividad y la legislación aplicable.

15. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas, programas, herramientas digitales o requisitos
legales.
Cuando hagamos cambios, actualizaremos la fecha que aparece al comienzo de esta página. Si un cambio modifica sustancialmente la manera
en que manejamos información personal, procuraremos ofrecer una notificación razonable por los medios apropiados.

16. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el manejo de información personal por parte de la Federación, puedes comunicarte
con:

Federación LGBTQ+ de Puerto Rico

Correo electrónico: info@federacion.pr